コラム

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認証精度に優れた指紋認証リーダーKJ-3500Fを勤怠管理に用いるポイント

正確さだけではなく、安全かつ円滑な勤怠管理を実現するには、信頼性が高い本人認証方法の模索と導入が必要です。本人を特定できる優秀な能力が備わった認証方法には、人間の身体的特徴を使った生体認証があります。生体認証に対応した勤怠管理を実現させると、個人の生体情報を利用して、出勤時間や退勤時間など勤怠情報を報告できます。指先の指紋の情報を本人識別の鍵に利用する指紋認証システムは、卓越した信頼性を誇る生体認証のひとつです。

◎指紋で個人を特定する指紋認証システムの仕組み

指紋認証システムは、人間の指先にある指紋を用いて個人を特定する生体認証のひとつです。年齢を重ねても変化がなく、同じ特徴を有した指紋は存在しないとされる指紋を本人認証に使うため、指紋認証システムの信頼性は高いと広く認識されています。勤怠管理を目的に指紋認証システムを利用する際は、勤怠管理を行う対象者の指紋の事前登録が必要です。指紋認証システムへ指紋を登録するときは、認証リーダーの指紋読み取り部分に指先を置いて指紋情報を読み込ませます。スキャンされた指紋は、指紋認証システムにより特徴が抽出され、特定の個人しか持ちえない特徴として、指紋認証システム内で処理されます。指紋認証システムが個人を識別するために使用する指紋の特徴は、指紋の盛り上がった隆線と呼ばれる線の分岐点や分断点などの特徴点や隆線の本数です。実際に、出勤や退勤をするときは、エントランスなどに設置された認証リーダーの指紋リード部分に、指紋認証システムを通じて登録した指を置きます。置かれた指を認証リーダーが読み取り、指紋認証システムに保管されている勤怠管理対象者の指紋情報と照合します。指紋認証システムにある指紋情報と置かれた指の指紋情報が一致したら、退室時間などの勤怠管理情報を保存する仕組みです。指紋認証システムの指紋読み取り方式に応じて、認証リーダー内部で進行するプロセスなどは異なりますが、指紋のリードと分析、個人の特定と勤怠管理の登録という構図に変わりはありません。指紋認証システムに指紋を登録した本人が、指紋認証システムによって本人ではないと判断されるケースは存在します。指紋リード部分に置いた指先がぬれていたり、ケガをして傷がついたりしていると、指紋認証システムが本人だと識別できない場合があります。指紋認証システムに勤怠管理を行いたい人物の指紋の特徴データを事前に登録し、出勤や退勤時に指紋をリードさせ、勤怠情報を登録する流れが、指紋認証システムの仕組みです。

◎指紋認証システムを勤怠管理に導入する強み

指紋認証システムを勤怠管理に用いると、本人以外の第三者による不正な勤怠情報の登録を未然に防げるため、公正な勤怠管理が実現します。指紋認証システムを使った本人特定と勤怠管理の鍵として、模倣や偽造が極めて困難な人間の指紋情報を使用しているためです。また、指紋情報をはじめ生体情報は、物理的な鍵のように貸したり借りたりできない性質を有するため、なりすましができません。たとえば、遅刻しそうなシチュエーションで同僚に打刻などを依頼して、出勤扱いにするような不正を防止できます。勤怠管理を目的に指紋認証システムを導入すると、個人を特定したうえで勤怠管理を行えるため、管理者や担当者は非常に正確な勤怠管理情報の取得が可能です。勤怠管理に指紋認証システムを利用すると、物理的な鍵では起きうる紛失や持ち出し忘れを回避できます。指紋認証システムで使う指紋は、人間の身体の情報であり、本人がその場にいれば存在するものです。物理的な鍵をはじめ、鍵の持ち出しや置き忘れに配慮する要素ではありません。パスワード認証では物理的な鍵は存在しませんが、パスワード忘れが原因で勤怠管理を登録できない状態は発生します。指紋認証システムを駆使した勤怠管理では、指紋認証システムに事前登録した指先さえあれば勤怠情報を保存できるため、物忘れも心配せずに利用できます。物理的な鍵の紛失は、失くした本人だけが困る事態ではありません。会社の鍵の担当者には、鍵の取り換えや管理データの修正など、追加の業務が発生します。指紋認証システムは、指紋情報を1回登録すると、指紋データが削除されるまで鍵の紛失を心配せずに利用可能です。指紋認証システムを勤怠管理に使用する強みには、正確な出退勤時間の取得もあげられます。タイムカードで勤怠管理を実施している企業では、順番待ちなどで打刻時刻がずれがちですが、指紋認証システムではスムーズな打刻が行えます。また、指紋認証システムを使いデータとして保管された勤怠管理情報は、手書きや手入力で勤務時間を記載したり入力したりしている際に生じる間違いを防げます。正確な勤怠管理は、正確な残業時間の把握につながるため、労務管理にも有用です。残業時間が定められた時間より超過する可能性がある人物に対して、正当な勤怠管理を行えます。指紋認証システムを勤怠管理に用いると、人事や労務担当者の業務の効率化や負担の削減に寄与し、対応できていなかった業務にも注力できる環境を作り上げます。

◎指紋認証システムを勤怠管理で運用するポイント

指紋認証システムを安全かつ円滑に勤怠管理で運用するには、まず指紋という極めて機密性の高い個人情報を扱っていると認識し、セキュリティ対策を図らないといけません。指紋は、万人不同かつ終生不変の特徴を持つため、指紋認証システムに1度登録すると、ケガなど理由がない限り、限りなく使い続けられる鍵だからです。指紋認証は、個人の身体的特徴を鍵として活用するため、扱いやすく信頼性が高い本人認証方法ですが、セキュリティの脆弱さなどが原因で流出すると、個人の生体情報が抜き取られたことを意味します。人間の生体情報は、容易に書き換えられるものではなく、また物理的な鍵を取り換えたり、パスワードを変更したりできる鍵と一線を画します。指紋は銀行ATMをはじめ、日常的にも多く利用される機会がある認証方法のため、流失はあってはならない事柄です。回避するには、セキュアなインターネット環境など、環境面のセキュリティ対策を施しつつ、担当者は個人の情報を扱っていると自覚を持った対応が求められます。指紋認証システムで勤怠管理を行うときは、本人認証ができないケースを加味したうえで、本人がはじき出されないよう、別の認証手段の用意が必要です。指紋認証システムは、高い信頼性と本人特定能力が備わっていますが、本人認証ができない可能性も考えられます。指紋認証システムに登録した指がケガなどを理由に、登録済みの指紋データと異なると、指紋認証システムは本人ではないと判断します。また、ケガ以外にも指先の乾燥や付着した水分が、指紋認証システムの正確な識別に影響を及ぼします。本人確認ができない場合を見越して、社員証をはじめICカードを用いた認証など、ほかの認証方法も併用できる指紋認証システムを選ぶと、本人が否認される事態の回避が可能です。指先のぬれや指先の表皮に傷があっても本人認証が可能な静脈認証であれば、指の状態に関わらず正確な認証が実施できます。指紋認証システムを円滑に運用するには、指紋認証システムの認証速度の追求が欠かせません。正確かつ円滑な勤怠管理には、自社の職場環境や規模に適した指紋認証システムの選定が重要です。たとえば、従業員数が多い企業には、指紋の読み取りスピードが速い指紋認証システムが求められます。出退勤時に出入りする人数の波や、出入りの頻度をはじめ、自社の環境に適した指紋認証システムを検討し、勤怠管理がスムーズに進行するような指紋認証システムと認証リーターを選び抜きます。指紋認証システム以外にも、勤怠情報の登録や勤怠管理が可能な環境の構築も肝心です。指紋認証システムは、設置された専用の認証リーダーの前に立ち、指紋を読み取らせるため、出張や在宅勤務のような社外業務の勤怠管理シーンでは活用が難しい手段です。社外業務が発生する頻度が高い企業には、指紋認証システムではない勤怠管理の工夫が求められます。会社へ出勤するときは、しっかり指紋認証システムを用いて勤怠管理を行い、出張が突発的に発生するケースに対しては、社内で規程を作成しておくなど、事前の対策が重要です。

◎KJ TECH japanの指紋認証リーダーKJ-3500F

KJ TECH japanは、世界でも屈指のセキュリティ技術を確立している企業です。世界50カ国以上の国の施設などへ、KJ TECH japanの指紋認証リーダーは導入されています。指紋認証リーダーとして展開されているKJ-3500Fの特筆すべき特徴は、世界レベルでも最速と認知されている指紋認証の速度です。KJ-3500Fは、2,000個までの指紋登録の場合、0.1秒でリードし認識できる速度を誇ります。世界最速レベルの認証速度により、スムーズな本人認証環境を構築します。また、卓抜した指紋認証システムが導入されているポイントも、KJ-3500Fの特色のひとつです。KJ-3500Fには、指紋をリードする部分に500DPIの光学センサーが備え付けられており、精緻で上質な指紋情報を取得できます。さらに、指紋認証を実施するとき、指が正確に読み取り部分に置かれていなくても、正確に本人識別ができる機能を有しています。勤怠管理対象者が指紋認証システムへ指紋情報を登録する際に、本人の指紋を3回リードさせるため、指紋情報を補完した本人確認が可能です。指紋認証システムは、指先の水分や傷が本人認証を妨げますが、KJ-3500Fは指先の表皮の状態に本人識別が左右されない真皮認証へアップグレードできます。真皮の読み取りには、マルチスペクトルイメージングセンサーが用いられ、本人確認の精度を格段に向上させられます。

◎勤怠管理に用いた指紋認証リーダーKJ-3500Fの導入実績

入退室管理のほか勤怠管理を目的に指紋認証システムを導入すると、不正な申告の抑止や、正確な勤務時間の把握をはじめ、多種多様のメリットがあります。

○オフィスのエントランスに指紋認証リーダーKJ-3500Fを導入した事例

あるオフィスは、事業拡大により従業員が増えたため、タイムカードによる打刻では正確な出退勤時間を把握できず、正確な労務管理に問題が起きていました。指紋認証システムを使った勤怠管理の精密さや本人認証速度の速さを知り、オフィスエントランスに指紋認証リーダーKJ-3500Fを設置しました。出退勤時の従業員の出入りが多い時間帯でも、待ち時間のないスムーズな打刻と勤怠管理が実現しました。指紋情報を扱うため、個人情報の取り扱いの規程を定め、労務担当者に共有しています。

○スポーツジムの従業員通用口に指紋認証リーダーKJ-3500Fを導入した事例

スポーツジムでは、遅刻しそうなスタッフが別のスタッフに打刻を依頼する、不正な打刻が発生していました。代理で打刻したスタッフは、先輩から依頼されて断れなかったと罪悪感を抱いており、健全かつ円滑なジム運営に支障をきたし始めていました。その折、第三者がなりすまして打刻できない指紋認証システムを用いた勤怠管理方法を発見し、指紋認証リーダーKJ-3500Fを導入しました。指紋認証システムにより不正打刻が抑止され、公正な勤怠管理環境を構築できました。遅刻件数の減少にも、指紋認証システムは寄与しています。

○ホテルの社員出入口に指紋認証リーダーKJ-3500Fを導入した事例

あるホテルでは、社員出入口が駐車場に近く、お客さまが間違えて入ってしまう件数が増加していました。入室できる対象を限定し、かつ同時に勤怠管理が可能な指紋認証システムを採用しました。指紋認証リーダーKJ-3500Fを導入したことで、お客さまの誤侵入を防いだだけではなく、ホテル従業員の勤怠管理も行えるため、人事担当者の業務負担軽減と効率化が図れました。

◎まとめ

健全でスムーズな勤怠管理環境を構築するには、指紋認証システムが有用です。指紋情報を駆使する指紋認証システムは、本人特定能力が極めて高く、公正な勤怠申告が可能です。指先を用いるため、紛失や持ち出し忘れが発生しない特徴も、スムーズな勤怠管理に貢献します。個人情報の取り扱いや、指先をケガした際の代替認証方法を設定しておくと、指紋認証システムを有効かつ円滑に運用できます。信頼性の高い指紋認証システムを勤怠管理に使用するときのポイントをお探しの際は、KJ TECH japanまでお問い合わせください。

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