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効率的な労働管理を叶える勤怠管理と連動した入退室管理システム

企業で働く従業員や職員の労働管理を行うため、入退室管理システムで勤怠管理に取り組む企業が拡大しています。デジタル技術が進化した近年は、入退室管理システムに顔認証を利用することで正確な個人識別を可能にする技術を採用しています。顔認証は偽造されにくい信頼性の高い認証方法であるため、特定のエリアへの入室記録を正確にデータに残しておくことで、正しい労働管理データを一元化します。顔認証を導入した入退室管理の勤怠管理システムは、不正打刻を防ぐだけではなく企業の効果的な運営や効率的な作業時間の確保を実現します。

◎セキュリティに特化した顔認証の入退室管理システム

生体認証である顔認証を利用した入退室管理システムは、高度なセキュリティでの防犯対策を提供します。従業員が行う特定のエリアや施設内出入りを正確に管理するための効果的なシステムです。入退室管理システムで用いられる顔認証は、顔のパーツにある目・鼻・口の部分を利用します。これらのパーツは、私達個人が保有する部位であるため他人への貸し借りはできません。物理的な鍵やカードを利用した入退室管理システムは、紛失・盗難のリスクがありますが、顔認証の入退室管理システムはそのような危険性も回避できます。勤怠管理では従業員同士での不正な貸し借りの抑制にもつながるので、安全性の高い入退室管理システムに位置づけられます。顔情報の偽装やコピーは難しく、不審者による異常な入退室や内部従業員の不正行為を即座に検知します。勤怠管理を行う際に、本人以外の顔で認証を行うとエラーが起こりリアルタイムで管理者へ通知されます。入退室管理のセキュリティが高くなると不正アクセスの回避やトラブルの早期発見にもつながり、のちの原因捜索や被害拡大の防止策に迅速に対応できます。認証精度の高い顔認証の入退室管理システムは、顔を立体的に読み取る3D方式で顔情報を検出します。3D方式は単体でのパーツ情報ではなく、パーツとパーツの距離や顔全体の奥行きを検知する能力があります。識別する情報量が多いほど入退室管理システムでの認証合致率が高くなるため、より正確性のある認証ができるのです。顔認証を用いた入退室管理システムの仕組みは、利用者の顔をリーダーのカメラに向けるだけで顔の情報集取がはじまります。生体認証のひとつである指紋認証のように、認証リーダー本体に触れることがありません。非接触での操作は、衛生管理を徹底した環境に必要な感染症リスクを抑制できます。不特定多数の人間が出入りする場所でも安心して導入できるセキュリティ対策が、顔認証の入退室管理システムとされます。

◎正確な勤怠管理を記録する入退室管理の連動機能

勤怠管理とは、企業に勤めている従業員の労働状況を把握・確認して管理することです。入退室時間や滞在時間を記録する入退室管理システムは、従業員の正確かつ効率的な勤怠管理を実現します。勤怠管理はデジタル技術を搭載した入退室管理システムに連動することで、従業員の就業時間やどのくらい施設に滞在していたのかなど、さまざまな状況を一元管理することができます。入退室管理システムと連動した勤怠管理は、従業員が施設に入退室する際に自動的に時間の打刻を行います。シフト制など就労時間が個人で異なったり不規則な場合でも、遅刻や早退・過重労働をチェックすることができます。たとえば、24時間体制で稼働している工場やコンビニエンスストアなど、雇用条件に合わせた働き方をする従業員に適したシフト管理が構築されます。万が一、残業や休日出勤が多くなってしまった労働に対しても、運営者側で早期発見することができるため、トラブルや健康被害を未然に防止することができます。入退室管理による正確な勤怠管理は、従業員の正しい労働時間を記録することができます。休憩の開始と終了時間の管理や残業時間を把握することで、給与の計算に有効的になります。入退室管理システムによって得られた入退室データをもとに、個別の従業員や部門ごとの勤怠状況を詳細に分析し、レポートとして出力できることで、労務管理の効率が向上します。とくに従業員数が多い企業では、1人ひとりの労働時間の管理が難しくなります。個人の識別能力が高く、セキュリティ性がある顔認証を利用した勤怠管理は、個人情報の保護や流出防止対策にもなります。セキュリティ性のある認証方法を導入した入退室管理システムと、正確な労働時間を把握できる勤怠管理を連動することで、従業員が持つ企業に対する信頼性向上も叶えられます。

◎入退室管理システムと連動した勤怠管理のメリット

入退室管理システムに勤怠管理を連動させると、さまざまなメリットをもたらします。入退室管理システムは、オフィスなど従業員が出入りするときの日時や該当するエリアを自動で記録します。手動で時間を記入したりタイムレコーダーを使うこともないので、打刻ミスや故意的な不正打刻のリスクが減少します。顔認証などの生体認証方法であれば、認証時間もスピーディで入室する時間に手間がかからないため、1秒以下で正確な入室時間を残すことができます。勤怠管理との連動により、該当するエリアへの入退室の日時だけではなく、そのエリアでの滞在時間や誰と同室していたかの情報もデータ化します。勤怠管理で取得したデータは、主に勤務時間や労働時間の計算に利用されますが、勤務外の時間のデータ化も可能です。もともと予定で組んでいたシフトの勤務とは異なった場合も柔軟に対応することで、のちのシフト管理や給与計算にも役立ちます。たとえば従業員の突発的な休暇や有給取得はもちろん、遅刻・早退など時間ごとに労働時間を区切ることで、週・月ごとの労働管理に反映させることができます。この仕組みによって、経理部との連動がスムーズになり、週ごとに給与を計算する企業や短期で雇用するなど、さまざまな勤務形態の従業員に対して柔軟な労働管理を提供します。さらに、入退室管理システムの利用情報はリアルタイムで管理者に提供されます。勤怠管理で取得した労働管理時間の記録など、従業員1人ひとりの現在の出勤状況や退勤状況をすぐに確認できます。入退室管理システムは出張先や出向先などメインで勤務登録をしていないオフィスでも勤怠管理の一元化が可能です。入退室管理システムによって収集された勤怠管理データは自動的に集計されるため、運営管理者の作業負担を軽減します。それまでシフト作成や給与計算に費やしていた時間が短くなることで勤怠管理に関する全ての業務の効率化につながります。デジタル処理を行う入退室管理システムの勤怠管理は、運営コストの削減にも貢献します。手作業での管理や紙のタイムカードの使用が減るため、物品の経費と人員確保のための管理コストがおさえられます。入退室管理システムと勤怠管理の連動で得られる作業効率の向上は、企業の運営者だけではありません。顔認証で行われる迅速な認証によって、勤怠管理登録時の混雑回避や待ち時間減少につながります。よって、入退室管理を利用する従業員の作業時間の確保・効率的な勤務形態を手にすることができます。

◎勤怠管理と連動可能な顔認証リーダーFE-500

FE-500は、企業やオフィスで働く従業員の勤怠管理と連動できる顔認証リーダーです。最大50,000人までの顔情報を登録できるため、利用者が多い企業の入退室管理システムに適しています。認証方法は、顔認証のほかにカード認証やQR認証での入室方法も利用可能であり、アクセス制限を設定したり、よりセキュリティを高めたいエリアでは二重認証が適しています。FE-500の認証方式は、セキュリティ性を重視した入退室管理システムや従業員の勤怠管理に適した、顔情報を立体的に読み取りする3D方式を採用しています。利用者がマスクやサングラスを身に着けていても正確な認証を行えます。3D方式は平面的な情報で認証を行う2Dとは異なり、顔の奥行きや面積をもとに個人の情報を特定します。目・鼻・口の各部位については、それぞれの形の情報のみではなく、パーツとパーツの距離を計測して登録情報との合致性を算出します。利用者本人がFE-500のカメラに顔を向けないと正確な認証ができないため、偽造やコピーでの不正な入退室を防止します。顔認証リーダーFE-500に搭載されている顔＋マスク検出は、マスク未着用での入退室管理システムでは認証エラーが発生します。たとえば、医療施設などで職員の出勤時、院内施設に入室する際にマスクの着用が必要になります。認証を行う時点でマスクの有無を確認できるため、利用者は意識的にマスクの着用に行動を移すことができます。顔情報が少なくなってしまうマスクを着用することで正確な認証が難しくなりますが、顔認証リーダーFE-500の3D方式は、認証率が低くなることもなく安心して利用することができます。FE-500の入退室管理システムで用いられるFE-500は、マルチフェイス機能があり1度に最大5人の顔を1秒以下の速度で同時に読み取ります。勤怠管理と連動した入退室管理システムは、短時間でより多くの利用者を判別しなくてはなりません。世界最速スピード（50k-facce1:Nモード）で認証を行うことで、勤怠管理を利用する認証リーダーの前での混雑や滞留者の緩和につながります。最大3m離れた場所にいる利用者の顔を判別できるため、認証ごとにFE-500近くに向かう必要がないので、利用者にストレスや負担がかからないスムーズな勤怠管理を実現します。

◎勤怠管理と連動した顔認証リーダーFE-500の導入事例

顔認証リーダーFE-500は、3D方式やマスク検出機能が搭載されていることから、防犯対策やセキュリティの安全性を必要とされる入退室管理システムの環境に適しています。勤怠管理との連動で、利用者の労働管理の把握や作業効率の推進向上につながります。

⚪︎オフィスに入退室管理システムと連動した勤怠管理を導入

顔認証リーダーFE-500は、最大5,000人までの顔を登録できるので、従業員が多い大規模な企業や、さまざまな地域に支店があるオフィスの入退室管理システムに適しています。利用者が1番多いとされるオフィスの出入り口は、従業員のほかに配送業者や取引関係者も行き交う共用部でもあります。このような不特待多数の人間が利用する場所での入退室管理システムには、滞在時間や特定の期間内での入室履歴のデータが必要になります。アクセスした日時だけではなく、入室に関する情報をデータ化することで、入室者の利用率やアクセス頻度を収集することができます。顔認証リーダーFE-500は、非常にスピーディな認証を行うため、大人数の利用者が集まる時間帯でも迅速な入退室管理システムを動かすことができます。1度に最大5人までの顔を認証するため、入退室管理の設置エリアで滞留者が減少します。勤怠管理の待機利用者が減ることで、入室管理システムによる入室時間の誤差がなくなります。迅速な認証と正確な時間での顔認証を利用した入退室管理は、従業員の効率的な作業時間の確保を提供します。また入退室管理システムでの正確な時間をデータに記録した勤怠管理によって、全従業員の労働時間の管理にも役立ちます。

⚪︎24時間営業の小売店スーパーに入退室管理システムと連動した勤怠管理を導入

24時間営業の小売店やコンビニエンスストアで働く従業員は、さまざまな勤務形態で労働しています。1人ひとりの労働時間や給与形態は異なるため、シフトの作成や月ごとの労働管理が非常に細かくなります。このような企業では、それぞれの条件ごとにアクセス権限を設定できる入退室管理システムが有効です。従業員に適した勤怠管理を行うことで、シフト作成や給与計算の作業が簡素化されます。デジタル化した入退室管理システムは手作業での管理ではないので、ヒューマンエラーが起きず人件費の抑制にもつながります。従来、小売店での勤怠管理は、紙をベースにした出勤管理やタイムレコーダーを利用していました。入退室管理システムを利用せず従業員自身での出勤退勤の申告は、正確性が欠けているため正しい労働管理の情報を集計することができません。たとえば、遅刻や早退など突発的な労働時間の変更が発生した場合、勤怠管理で虚偽の申告をしても労働管理データ内で不正を発見することができないのです。顔認証はカード認証や暗証認証のように他人同士で貸し借りを行うことはできません。顔認証リーダーFE-500は、マスクをしていても認証率が高く、偽造やコピーでの入室リスクが低いため、従業員同士での不正な入室管理システムを抑制することができます。

⚪︎医療施設に入退室管理システムと連動した勤怠管理を導入

近年では感染症の拡大抑制や衛生管理の徹底を目的に、マスクの着用での入退室管理システム利用を必須化している医療施設が増加しています。とくに施設に長い時間滞在する職員や、患者と近い距離で医療処置を行う職員は、勤務をはじめる際に通過する勤怠管理でもマスクを着用した状態での施設入館が求められます。顔認証リーダーFE-500に搭載されている顔＋マスク検出は、入退室管理システムでの認証時にマスクの着用がないと認証エラーが発生します。認証には顔の立体的な奥行きや面積を識別情報としてデータ化するため、マスクの大きさや種類が異なるものでも問題はありません。マスク以外にも医療用の大きなゴーグルやメガネの着用にも対応する精度の高い入退室管理システムです。また、顔認証はカメラに顔を向けるだけで認証がはじまるので、認証リーダー本体に触れて操作をすることはありません。手術室やICU治療室などで手袋を着用したり、両手に荷物を持っている場合もスムーズな認証ができます。顔認証リーダーFE-500は、入退室管理システムに連動する勤怠管理によって複数の施設でのデータ管理を一元化することができます。たとえば、大学病院や提携する医療施設での入退室管理システムと勤怠感の連動は、施設で勤務する臨時職員や短期従事者の労働管理を収集してデータ反映させます。このようにFE-500を医療施設の入退室管理システムに導入することで、施設内の衛生管理の安全性と提携施設の労働管理に関する勤怠管理の一元化を実現します。

◎まとめ

正確な入室時間や滞在時間を記録してデジタルで残す入退室管理での勤怠管理は、従業員の労働時間をデータ化するシステムです。デジタル処理されたデータは、勤務管理だけではなく休日の把握や給与計算の効率化につながります。生体認証のひとつである顔認証を導入することで、スムーズな勤怠管理と安全で信頼性の高い企業の運営が実現します。KJ TECH japanでは勤怠管理と連動できる顔認証リーダーを取り扱っています。正確な勤怠管理を行う入退室管理システムのご相談はKJ TECH japanまでお問い合わせください。

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