コラム
COLUMN
顔認証システムを用いた勤怠管理でタイムカードの課題を解決
従業員の勤怠管理を目的にタイムカードを使用している企業が、顔認証システム搭載の認証リーダーで勤怠管理を行う事例が増加しています。タイムカードを使った勤怠管理が主流だった時期もありましたが、不正打刻やヒューマンエラーをはじめ、タイムカードに課題を感じるケースが発生しています。顔認証システムを利用できる認証リーダーにタイムカードの役割を追加すると、不正行為の防止や正確かつ効率的な勤怠管理が可能です。タイムカードから顔認証システムを活用した勤怠管理に移行すると、企業は、さまざまなメリットを得られます。
◎タイムカードで勤怠管理を行う課題
タイムカードで勤怠管理を行うときの課題のひとつは、打刻忘れのようなヒューマンエラーの発生です。急いで出勤したときや、疲労が原因で退勤時に打刻を失念してしまうなど、どうしても人間には、つい忘れてしまうタイミングがあります。悪意のないミスでも、タイムカードを使った打刻を忘れてしまうと、追加の作業が必要です。打刻を忘れた従業員には、打刻を忘れた理由や出勤した時間などの報告が求められます。タイムカードを集計する担当者は、報告に基づいて、勤務時間の修正作業をしないといけません。タイムカードを勤怠管理で使用すると、ヒューマンエラーによる作業負担の増加につながります。タイムカードで勤怠管理を行うときは、タイムカードに印字された情報を集計する担当者の業務負担の課題もあげられます。出退勤時間が印字されたタイムカードを手作業で集計するため、従業員の人数が増えるほど、膨大な作業時間がかかります。また、残業代の割増率の正確な計算や、有給取得時の計算をはじめ、従業員すべての勤務実態の把握が必要です。タイムカードは、業務効率化や業務負担の削減に、劇的な効果を発揮しない勤怠管理方法です。タイムカードを使う勤怠管理方法では、出勤していない状態で、同僚に代理で打刻をしてもらう不正打刻も課題のひとつです。タイムカードを使った勤務管理では、勤務実態がなくても、他人が代わりに打刻できる落とし穴があります。全従業員がスムーズに打刻できるよう、タイムカード機器本体は、誰もが触りやすい状態で置かれています。カードの保管場所を伝えておくだけで、容易に不正打刻できる環境を作りかねません。また、勤務時間を集計するときも、ひとつひとつの打刻の正確性を確かめると、担当者の業務負担が非常に重くなります。勤務実態とタイムカードの集計結果に差がある可能性も、否定できません。タイムカードを用いると、正確な給与の支払いに影響を及ぼすリスクがあります。
◎個人の顔で特定する顔認証システムの特徴
顔認証システムとは、人間の顔の情報を活用して、個人を特定する生体認証のひとつです。目や鼻、口のパーツの距離や、顔の面積、奥行きをはじめ、三次元情報も駆使して、正確に人を見分けます。顔認証システムの長所のひとつには、なりすましや偽造の困難さがあげられます。三次元情報を用いて個人の顔を分析し、判別するシステムが顔認証システムのため、よく似た双子の顔の区別も顔認証システムでは可能です。顔認証システムが人間の顔を分析するときは、顔のデータを取得した後に、データの特徴を特徴量と呼ばれる定量的に表した数値に変換します。人間が目で見たときに、極めて類似していると感じる顔でも、特微量をもとに作られた顔面の精密な座標を理由に、顔認証システムは、違う人間として判断できます。使い勝手のよさや受け入れやすさも、顔認証システムの長所です。顔認証システムを利用する際、顔認証カメラの検出範囲に顔が収まっているだけで、顔認証システムは、個人を特定できます。顔認証システムが搭載された認証リーダーのなかには、カメラの前に立ち止まって顔を読み取らせない手法、ウォークスルー機能が備わっています。歩いたまま顔認証システムによる本人認証の実現が可能です。顔認証システムは、非常に簡便性の高い認証方法のひとつです。また、顔は他者を判別するときに、日常的に使用する対象のため、顔認証システムは比較的受け入れやすい認証方法です。顔認証システムは、ディープラーニング（深層学習）が可能なAIの活用により、誤認証の危険性を低くできます。ディープラーニングが組み込まれた顔認証システムでは、AI自身が膨大なデータを学習して成長できるため、高精度な本人認証が可能です。学習を繰り返すことで、進化し続けるAIを駆使する顔認証システムは、継続かつ安定した、特定の個人を識別できる環境を構築します。
◎タイムカードから顔認証システムの勤怠管理に移行するメリット
顔認証システムを採用すると、タイムカードを用いた勤怠管理で発生する課題の解決にアプローチできます。タイムカードから顔認証システムを活用した勤怠管理に移行すると、企業は多彩なメリットを得られます。タイムカードの代替の勤務管理方法として、顔認証システムを導入すると、会社に出勤しエントランスを通ったタイミングで、すべての従業員の出勤と退勤の時間管理を行えます。顔認証システムが搭載された認証リーダーは、勤怠管理システムと連携が可能です。勤怠管理機能をもった顔認証システムを会社のエントランスに設置すると、従業員の顔を顔認証システムが識別します。顔認証システムでは、顔を判別するだけではなく、エントランスから入退室した正確な日時も記録できます。顔認証システムがインストールされた認証リーダーを配置するだけで、タイムカードを使った勤怠管理では発生し得る課題が解決します。たとえば、打刻忘れのような悪意のないヒューマンエラーや、タイムカードを集計する担当者の業務負担量の増加です。打刻忘れは、顔認証システムが組み込まれた顔認証リーダーを会社のエントランスに設置すると、通過しただけで打刻ができるため、発生しません。タイムカードの集計担当者の業務量に着目すると、勤怠管理システムと連携した顔認証システムの採用によって、勤務時間の打ち込みが不要になります。タイムカード使用時では起こりがちな、集計ミスや入力ミスもデータ化により最小限に留められます。タイムカードから顔認証システムを活用した勤怠管理に変更すると、タイムカードの管理担当者の業務負担を減らし、かつ作業の効率化が可能です。顔認証システムを勤怠管理目的に導入すると、タイムカードを使った勤怠管理で問題になりやすい、不正打刻防止に貢献します。顔認証システムでは、どの従業員の勤怠管理情報と紐づけるか決定するために、各人異なる顔の特徴を使った本人認証を実施します。顔にある目鼻のようなパーツの位置やパーツ間の距離、顔の広さや奥行きのデータを顔認証システムでは、取り扱いが可能です。人間の目では判別が難しいくらい似た人物、たとえば双子でも、顔認証システムは、誤認識する確率を最小化します。顔認証システムでは、顔の奥行きをはじめとした三次元情報や高度なAIテクノロジーを駆使して、個人を識別できます。双子も見分けられる顔認証システムを勤怠管理に用いると、どのような手段を使っても顔情報は真似できないため、第三者による不正打刻は、極めて困難です。タイムカードを使った管理方法と比較すると、顔認証システムは、健全な勤怠管理環境を構築します。
◎タイムカードなしで勤怠管理ができる顔認証リーダーFE-600
FE-600には、KJ TECH japanの高度かつ進化し続けるAI技術が組み込まれた、顔認証システムが搭載されています。顔認証システムに焦点を当てて、特記したいFE-600のポイントは3つです。顔認証システムにマスク検出機能が備わったFE-600は、マスクをしていても正確に個人を見分けらます。感染症や季節性のインフルエンザをはじめ、マスクをしたい時期でも、マスクをしたままFE-600の顔認証システムの利用が可能です。また、顔を識別するために顔認証システムが要する時間は、50K-Face 1:Nモードにおいて、1秒以下を実現しています。出勤する時間帯に従業員が次々とエントランスに訪れても、顔認証システムはスムーズかつ立ち止まらない環境を構築します。FE-600に搭載された顔認証システムは、マルチフェイス認証機能がある顔認証システムです。マルチフェイス認証機能により、FE-600の顔認証カメラの撮影範囲内に映り込んだ、最大5名の人物の顔の同時認証を行えます。慌ただしい出勤時間も、同時認証が可能な顔認証システムは、立ち止まらない本人認証環境の提供が可能です。顔認証システムの正確性に着目すると、FE-600には、IR方式（＝3D方式）と呼ばれる顔面の三次元情報を取り扱える顔認証システムを搭載しています。IR方式の顔認証システムでは、目や鼻のパーツ間の距離のような顔の二次元情報に加え、凹凸や奥行きも測定できます。本人認証のために三次元情報も必要なIR方式の顔認証システムは、写真を使った不正打刻ができません。精密に人間の顔の特徴を分析できる顔認証システムにより、正確性を維持しながら本人認証を行えます。FE-600の顔認証システムと勤怠管理を連携させると、正確な出退勤時間の把握や、エントランスを通過するだけで打刻ができる環境を作れます。タイムカードでは膨大な時間を要した集計作業の短縮や、業務効率化が可能です。不正打刻防止のみに留まらず、打刻忘れや入力ミスのようなヒューマンエラー対策、業務改善策としても、顔認証システムは有効に機能します。FE-600には、顔認証のほかカード認証と暗証番号認証機能が備わっています。異なる本人認証方法により、セキュリティレベルに応じた、柔軟な運用も実現します。顔認証リーダーFE-600の本体サイズは、192mm×92mm×30mmです。スマホを少し縦に伸ばした大きさで、カラーバリエーションも複数展開されています。いずれも落ち着いたカラーリングのため、設置する場所の用途に左右されません。
◎顔認証システムが搭載された顔認証リーダーFE-600の導入実績
建物に顔認証リーダーFE-600を導入し、勤怠管理システムと連携させると、従来のタイムカードを使った勤怠管理で起こっていたさまざまな課題の解決につながります。
⚪︎工場に顔認証リーダーFE-600を導入した事例
ある工場では、タイムカードを使い勤怠管理をしていましたが、従業員数が非常に多いため、集計作業の負担増加と正確性に課題を抱えていました。同時に、出退勤時間はタイムカードを利用したい従業員の列ができていました。担当者の業務負担軽減と速やかな打刻を目的に、勤怠管理システムと連携できるFE-600を導入しました。顔認証リーダーFE-600により、全従業員の出退勤時間の正確な把握と勤務時間の集計作業が効率化され、業務負担軽減が実現しています。また、ウォークスルー機能とマルチフェイス認証機能により、スムーズな打刻環境も作り出しました。
⚪︎オフィスエントランス顔認証リーダーFE-600を導入した事例
あるオフィスでは、出勤実態のない従業員がタイムカードを使い打刻していると思われる事案が発生していました。タイムカードを利用した勤怠管理に限界を感じていたため、双子でも見分けられる顔認証システムが組み込まれたFE-600をオフィスのエントランスに配置しました。顔認証システムを採用し、本人以外が打刻できない環境を作ったことで、不正打刻の防止と内部統制の改善と強化に貢献しています。不正打刻を行った従業員の発見にも至り、適切な指導を行えました。
⚪︎24時間営業のスポーツジムに顔認証リーダーFE-600を導入した事例
24時間営業のあるスポーツジムでは、深夜帯の勤怠管理方法に課題を抱えていました。深夜帯は管理者の目も少なくなる時間帯のため、不正行為が発生した事例がなくとも、タイムカードより正確で信頼性の高い手段を模索していました。顔認証リーダーFE-600で正確な本人認証と入退室時間の把握、勤怠管理との連携による業務効率化を知り、従業員出入口に設置しました。FE-600の配置により、正確な勤怠管理が実現し、さらに従業員の倫理観の向上にも貢献しています。
◎まとめ
顔認証システムを勤怠管理に採用すると、タイムカードでは発生し得るさまざまな課題の解決が可能です。タイムカードを使う場合、カード自体の管理や集計作業、不正打刻など課題があります。顔認証システムを駆使すると、顔認証リーダーが設置された扉を通過しただけで、正確な本人認証と出退勤時間を把握できます。勤怠管理システムと紐づけると、勤務時間の管理や集計作業の業務改善にも貢献できるシステムです。顔認証システムを活用した勤怠管理を採用するメリットにご興味がある際は、KJ TECH japanまでお問い合わせください。
