コラム
COLUMN
勤怠管理に最適な正確性の高い顔認証システム
近年、企業では勤怠管理において正確な出退勤時間を管理するため、顔認証で打刻する勤怠管理システムの導入が増えています。顔認証は、認証精度が高く認証の誤差が低いことから、記入ミスや不正打刻を防止できるシステムです。
◎従業員の勤怠を正確に管理できる勤怠管理システム
オフィスなどで導入されている勤怠管理システムとは、従業員の出退勤の打刻時間や残業時間の記録のほか、休日、振替出勤などを正確に管理するためのシステムです。企業の出勤、退勤の打刻手段には、タイムカードと連動した方法や、パソコンなどのデバイス機器で行うエクセル管理のほか、ICカード、生体認証による入退室記録を基に勤怠管理を行うシステムなど、さまざまな方法で行われています。以前はタイムカードが一般的なときもありましたが、不正打刻や改ざんなどが発生する場合があります。生体認証は、個々で異なる身体的特徴を利用するため、他人に成り代わっての打刻が難しいことが特徴です。企業の勤怠管理では、従業員の正しい出退勤時間を管理できることから、生体認証が採用されています。働き方改革の一環でテレワークの普及が進んでおり、多様性が求められることから、勤怠管理システムではクラウド型がありますが、セキュリティ面の安全性から自社でサーバー室を運用するオンプレミス型の導入も増えています。勤怠管理システムは、入退室管理などほかのシステムの連携や、手作業で行っていた労働時間の集計や給料計算を自動的に行えることから、業務作業を削減することが可能です。
◎勤怠管理に最適な顔認証の仕組み
あらゆる企業の勤怠管理では、従業員の不正な打刻が課題になっており、顔認証は認証精度が高いことから、企業の導入が増えています。顔認証は生体認証のひとつであり、ほかにも指紋認証、静脈認証などが勤怠管理システムに活用されています。顔認証は、人の顔の目や鼻といった特徴を利用して本人確認を行う認証技術です。カメラから取得した画像や映像の顔データと、事前に登録した顔データを読み込み、照合、認証を行う仕組みです。認証には個々で異なる顔を活用するため、代理で打刻することやICカード認証の忘れといったリスクがありません。勤怠管理システムに最適な顔認証は、現在では3D認証方式が採用されています。3D認証方式は、カメラに映った顔の画像に赤外線センサーを加え、立体的に顔を捉えて認証を行う方式です。3D認証は赤外線センサーを採用しているため、古いタイプの方式のように光の影響を及ぼすことがなく、太陽や設置場所などの光の強弱の影響を受けにくいことが特徴です。顔認証技術を使った勤怠管理システムは、認証精度において正確性が高い認証システムといえます。
◎勤怠管理システムに顔認証が採用される理由
企業では勤怠管理システムの打刻に、顔認証が採用される理由には、認証による誤差が少ないことや、なりすましによる不正打刻の防止などがあげられます。本人であることを識別する認証精度の誤差が少ないことが、顔認証のメリットです。認証する際に誤認証される確率は、認証技術が高いもので100万分の1といわれています。認証に誤差が生じることが非常に低いことから、他人と間違えて認証することがほぼありません。たとえば、静脈認証は血管が収縮すると誤差が生じて認証ができない場合がありますが、顔認証は識別能力に誤差が少ないことから、不正な打刻を阻止し、従業員の正確な労働時間の把握に役立ちます。法律の改正により「客観的な記録により労働時間の把握」が義務付けられたことから、企業では従業員の出退勤時間の管理が重要になります。顔認証は出退勤の打刻をするためには、必ず本人が居ないと打刻できないため、不正な時間外労働や人的ミスなどを防ぎ、厳密な勤怠管理を行う認証方法です。勤怠管理システムは従業員の就労状況を適正に把握することができ、時間外での過重労働などの未然防止に役立ちます。
◎顔認証の勤怠管理システムを選ぶ際のポイント
顔認証対応の勤怠管理システムには、タイプによって性能や機能が異なるため、勤怠管理システムを選ぶ際は、自社に合ったシステムを選択することが重要です。顔認証の認証精度は性能によって異なるため、認証技術や認証精度を押さえておくことがポイントです。旧式では偽造写真や動画などのなりすましにより、不正打刻が起きる恐れが懸念されますが、認証精度が高いものであれば、マスクや眼鏡を着用していても認証が行えます。勤怠管理システムは認証スピードも重要です。顔認証で出退勤の打刻をする際に、従業員の多い企業では認証スピードが遅いと混雑を招きかねません。認証スピードが速いと、待ち時間が短いと従業員のストレスがなく運用することができます。勤怠管理システムには、複数台の打刻システムを総合管理できるタイプも登場しています。たとえば、出入口や部署ごとに複数台の打刻システムを設置している場合、一元管理できるタイプの勤怠管理システムを導入すると、管理者側の業務の効率化を実現できます。
◎まとめ
企業の人事の担当者は、勤怠管理の出退勤の打刻忘れや打刻ミスなどの、労働時間の不正な申告などの問題に悩まされており、勤怠管理システムに顔認証システムを連携すると、従業員の正確な労働時間の把握が図れます。
