コラム
COLUMN
オフィスのセキュリティ対策を最適化する顔認証システム
オフィスにおけるセキュリティ対策は、企業の信頼と事業継続を守るうえで非常に重要です。しかし、不正侵入や情報漏洩、災害時の安全確保など、多様なリスクが存在するなかで、従来の鍵やICカードだけでは十分な対策とはいえません。近年、より高精度に本人確認ができるように進化している生体認証のなかでも、顔認証は高い利便性とセキュリティを両立し、オフィスの入退室管理を強化します。
◎オフィスの入退室におけるセキュリティリスク
オフィスの入退室におけるセキュリティリスクには、物的リスク、人的リスク、情報リスク、災害時のリスクがあり、これらのリスクを正しく理解し、適切なセキュリティ対策を講じることが重要です。入退室に関するセキュリティの脆弱性は、企業活動の継続性や信頼性に直結します。オフィスの入退室における物的リスクとは、オフィスにある「モノ」に関するセキュリティ上の危険のことです。ICカードや鍵の盗難により第三者が不正に侵入し、現金やPC、備品、従業員の私物などが窃盗被害に遭うと、金銭的損失だけでなく、企業の信頼にも大きな影響を与えます。また、侵入の際にドアや窓、ゲートが破壊されることで設備が損傷し、修繕コストが発生するケースもあります。さらに、オフィス内のインフラ設備や社用車へのいたずらなど、直接的な損害をもたらす行為も物的リスクのひとつです。オフィスの入退室における人的リスクとは、従業員や経営者など、オフィス内にいる人に直接的な危害が及ぶ可能性を指します。セキュリティ対策が不十分なオフィスでは、不審者が侵入して従業員を脅迫・攻撃するなど、人的被害が発生する恐れがあるのです。とくに、出入口が分散していたり来客が多いオフィスでは、不正侵入が起こりやすくなります。オフィスの入退室における情報リスクとは、オフィスの内部情報や顧客データ、機密資料などが外部に漏洩する危険を意味します。とくに、ランサムウェアなどのサイバー攻撃は、物理的なセキュリティを突破して情報システムに侵入し、業務停止や情報流出を引き起こす重大なリスクとなっています。また、従業員によるUSBメモリやPCの持ち出し、誤操作によるデータ消失など、内部要因による情報漏洩も深刻です。機密情報などを取り扱うエリアでは、認証された従業員のみが入室できるようにすることで、情報リスクの低減につながります。オフィスの入退室における災害時のリスクも、見落とせない重要なセキュリティ課題です。火災や地震などの災害発生時に従業員の居場所を把握できないと、避難誘導や救助活動が遅れる危険があります。とくに、大規模オフィスや複数拠点を持つ企業では、在館者の情報をリアルタイムで把握できる入退室管理が不可欠です。これは人命を守るだけでなく、災害時に業務をできるだけ早く再開するための仕組みづくりにもつながる対策です。このように、オフィスのセキュリティリスクは多岐にわたります。オフィス全体のセキュリティを向上させるには、入退室を正確に管理し、対策を行う仕組みが求められます。
◎オフィスにおけるセキュリティ対策の実践ポイント
オフィスのセキュリティ対策を強化するためには、設備の導入だけでなく、教育・仕組み・運用のすべてを整備することが重要です。セキュリティの脆弱性は、人の意識や運用ルールの不備によって発生することもあります。まず、オフィスのセキュリティ対策として、従業員のセキュリティ教育を徹底する必要があります。オフィス内でどれほど高度なセキュリティシステムを導入しても、従業員がルールを理解していなければ効果を発揮できません。入退室の際の注意事項や情報機器の取り扱い、外部者への対応など、日常業務での行動基準を明確にし、マニュアルとして共有します。新入社員教育や定期研修を通じて、セキュリティ意識を全従業員に浸透させることが必要です。次にオフィスのセキュリティ対策で重要なことは、守るべき資産の洗い出しです。オフィスには、現金や機材、書類などの物理的資産のほかに、顧客データや設計情報などの情報資産も存在します。これらの資産を一覧化し、重要度に応じて分類することで、どこにどの程度のセキュリティ対策が必要かを明確にできます。たとえば、一般的な執務エリアと個人情報を扱うサーバールームでは、必要なセキュリティレベルが異なります。守るべき資産の特定はリスクを可視化し、優先度を判断するための出発点です。これにより、過剰投資を避けつつ、効果的なセキュリティ対策を実施できるのです。資産を洗い出したら、次にオフィスのゾーニングを行います。ゾーニングとは、オフィス内を業務内容や機密度に応じてエリア分けし、立ち入り権限を制御する仕組みのことです。ただ闇雲にオフィス全体のセキュリティレベルを強化すれば、業務の効率が下がり、生産性が低下しかねません。たとえば、来訪者が立ち入れる受付エリアと従業員専用の執務エリアを明確に区分することで、来訪者の利便性を損なうことなく機密情報への接触を防げます。さらに研究室や経理部門など、とくに機密性の高いエリアには、より強固な入退室管理システムを導入することが求められます。このようにゾーニングを明確にすることで、オフィス全体のセキュリティを効率的に管理できるのです。ゾーニングの次に行うべきセキュリティ対策は、システムの選定です。有効なセキュリティシステムのひとつに、防犯カメラがあります。オフィス内外の人の動線を把握し、死角を作らないように配置することで、不審な行動を抑止できます。エントランスや通用口、サーバールーム出入口など、リスクの高いエリアに重点的に設置することが効果的です。しかし、防犯カメラはあくまで記録と監視を目的とした受動的な仕組みであり、オフィスのセキュリティ対策としては十分ではありません。入退室を制御して不正侵入を未然に防ぐためには、入退室管理システムの導入が不可欠です。誰が、いつ、どのエリアに出入りしたかを正確に記録することで、不正侵入の防止だけでなく、万が一セキュリティトラブルが発生した際の追跡や原因特定にも役立ちます。従業員ごとに権限を設定し、必要なエリアにのみ入室できるように制御することで、セキュリティを保ちながら業務効率を維持できます。入退室管理システムのセキュリティ精度をさらに強化する対策として、顔認証などの生体認証システムの導入があります。生体認証は、近年さらなる高精度化と高速化が進み、本人確認の信頼性が大きく向上し、オフィスのセキュリティ対策には欠かせない対策となっているのです。
◎オフィスセキュリティを最適化する顔認証
オフィスのセキュリティ対策において、入退室管理の精度と運用効率を両立させる認証方法として注目されているのが顔認証システムです。顔認証は、カメラで撮影した顔画像から特徴点を抽出し、それを数値化して登録データと照合することで本人を特定する生体認証です。暗証番号認証やカード認証のように物理的な認証媒体を必要としないため、オフィス内で発生しやすいカードの紛失や貸し借りによる不正入室のリスクを排除できます。カードの複製や暗証番号の推測といった従来の認証手段に対する不正アクセスも通用しないため、本人でなければ認証できないという確実性を持つセキュリティ対策として有効です。この特徴により、顔認証はオフィスにおけるセキュリティ管理の脆弱性を根本から解消し、安全性と利便性を両立した入退室管理を実現します。顔認証は非接触で認証が完了する点も、オフィスのセキュリティ対策における大きな利点です。タッチパネルやカードリーダーを操作する必要がなく、感染症対策や衛生管理の面でも優れています。また、デバイスに触れずに認証可能なため、機器を介した生体情報の漏洩リスクを抑えられます。オフィスの共用スペースや受付エリアなど、多くの人が利用する場所でも安全に運用できることから、セキュリティ面と衛生面の両方で効果的な対策となります。入退室記録の一元管理が可能である点も、顔認証システムの大きな特長です。認証時の顔画像と入退室の日時情報を紐づけて自動的に記録できるため、誰がいつどのエリアに出入りしたかを明確に把握できます。この顔認証による入退室記録により、不正アクセスやセキュリティトラブルが発生した場合でも、迅速な原因追跡や監査対応が可能です。とくに、外部業者の入退室や夜間の出入りなど、目が届きにくい状況でも記録が残るため、セキュリティ性の高い入退室管理を実現できます。最新の顔認証システムは、外見変化への対応力にも優れています。マスクや眼鏡を着用していても顔の特徴点を高精度に抽出し、認証の精度を維持できるのです。また、照明条件による環境の変化にも対応できる顔認証システムは、あらゆる現場で安定した本人確認を継続できます。これにより、再登録作業や認証エラーが減少し、日常業務への負担を軽減できます。複数人が同時に入室した場合でもカメラが同時に顔を検出する機能を搭載した顔認証システムなら、共連れによる不正侵入を警告することが可能です。KJ TECH japanの顔認証リーダーFE-500Lは、最大3人を同時に認証できるマルチ認証機能を搭載しており、共連れを自動で検出して警告を出します。これにより、1人ひとりの入退室を確実に管理し、不正な通行を防止します。登録や削除などの管理のしやすさも、オフィスセキュリティ対策の強化には重要です。従来のICカード管理では、退職者や契約終了者のカード返却漏れが発生すると、不正アクセスのリスクが残ることがありました。顔認証は顔データを削除するだけでアクセス権限を無効化できるため、管理負担を軽減しながら高いセキュリティを維持できます。入退室管理に顔認証を活用することで、オフィスのセキュリティ対策を常に最適な状態に保つことが可能になるのです。
◎オフィスのセキュリティ対策を強化する顔認証リーダーFE-500L
KJ TECH japanの顔認証リーダーFE-500Lは、従来のICカードや暗証番号による認証では防ぎきれなかった不正侵入リスクを解消し、オフィスのセキュリティ対策を強化します。1秒未満で認証が完了するFE-500Lは、出勤や退勤時など人の出入りが集中する時間帯でも滞留を防ぎます。顔を向けるだけで自動的に認証が完了するため、カードを取り出す手間が不要で、業務効率を維持しながらセキュリティを強化できます。また、1MPデュアルカメラを搭載し、赤外線カメラと可視光カメラを組み合わせることで、明るさや影の影響を受けにくく、高精度な本人確認が可能です。さらに、ライブ検出機能により、実際の人間の顔であるかをリアルタイムで判別し、静止画や動画による不正アクセスを確実に防ぎます。最大3名まで同時に顔を検出できるマルチ認証機能を備えたFE-500Lは、共連れによる不正侵入を即座に警告できます。この機能は、とくにセキュリティ担当者が常駐していない無人エントランスや、社員と来訪者が混在するエリアで有効です。イベントログは最大10万件登録でき、トラブル発生時には迅速に原因を究明できます。誰がいつ入退室したのかを明確に可視化できるため、セキュリティ事故後の調査や再発防止策の策定に役立ちます。顔認証リーダーFE-500Lは複数の認証方法に対応しており、セキュリティレベルに応じた柔軟な設定が可能です。顔認証に加え、QRコード、暗証番号、カードによる認証を組み合わせた二重認証に対応しています。一般エリアでは顔認証のみ、高セキュリティエリアでは顔＋カード認証など、セキュリティレベルに応じた運用ができます。マスク着用時でも高い認証精度を維持できる点も、顔認証リーダーFE-500Lの特長です。従業員がマスクを外す必要がないため、衛生面の安全性と運用効率を両立できます。このように、顔認証リーダーFE-500Lはオフィスのセキュリティ対策を強化しながら、業務効率も両立する次世代型セキュリティシステムです。
◎オフィスのセキュリティを最適化する顔認証リーダーFE-500Lの導入事例
KJ TECH japanの顔認証リーダーFE-500Lは、オフィスのセキュリティリスクを低減しながら、業務効率も両立します。とくに、不特定多数の人が出入りする場所での導入が効果的です。
⚪︎企業オフィスのエントランスに顔認証リーダーFE-500Lを導入
従来はICカードによる入退室管理を行っていた企業のエントランスでは、不正入室のセキュリティリスクや出勤時の混雑が課題でした。顔認証リーダーFE-500Lを導入することで、マスク着用時でも1秒未満の高速で認証できるため、従業員はスムーズに通過でき、ストレスのない入退室が実現しました。また、マルチ認証機能により共連れも防止し、オフィスビルに不審者が侵入するのを未然に防ぐことができます。
⚪︎シェアオフィスに顔認証リーダーFE-500Lを導入
複数の利用者が出入りするシェアオフィスでは、カードや暗証番号のみの管理ではセキュリティ面に不安がありました。FE-500Lの顔認証により、本人以外の入室を確実に防止できます。カード忘れによる入室トラブルもなくなり、スムーズな利用が可能になりました。さらに、管理者は10万件のイベントログから利用状況を分析し、シェアオフィスの運営効率化とセキュリティ向上を同時に実現しています。
◎まとめ
オフィスのセキュリティにはさまざまなリスクがあり、その対策には教育と仕組み、設備、運用の整備が必要です。入退室管理に顔認証システムを導入することで、不正侵入を防止し、オフィスの業務効率と安全性を両立します。オフィスのセキュリティ対策に顔認証システムの導入をご検討の際は、KJ TECH japanまでお問い合わせください。
