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勤怠管理に正確な打刻を実現する顔認証タイムレコーダー

勤怠管理を従来のタイムカードから顔認証で行う勤怠管理システムに変更することで、正確な打刻時間の管理が実現します。勤怠管理システムは、労働基準法に伴った適正な労働時間の把握をはじめ、労働時間の集計やシフト作成など、有効な機能が整っています。

◎勤怠管理のタイムレコーダーとは

組織などでは従業員の労働時間を管理する勤怠管理に、タイムレコーダーが活用されています。タイムレコーダーとは、従業員の出勤、退勤の時間や、休憩時間を記録する機器です。タイムレコーダーには、タイムカード式やICカード式、生体認証技術を活用した顔認証式や指紋認証式など、さまざまなタイムレコーダーが存在します。タイムカード式とは、タイムレコーダーに紙のタイムカードを差し込み、出退勤時間を打刻する仕組みで、以前よく使用されていた方式です。ICカード式のタイムレコーダーは、ICカードをかざして打刻をする方法で、社員証や交通系カードなどを活用している企業もあります。生体認証式タイムレコーダーでは、顔認証、指紋認証、静脈認証などの認証方法が勤怠管理に採用されています。生体認証とは身体的特徴の部位である顔や手の指紋、手の血管などを活用して本人を特定する打刻方法です。ICカード式や生体認証式のタイムレコーダーは、勤怠管理システムの手法として、現在幅広く活用されています。また、勤怠管理システムの生体認証のタイムレコーダーは、正確性や利便性が高いことから、企業や工場、病院などから注目されています。

◎タイムカードと勤怠管理システムの違い

企業の勤怠管理に活用されているタイムカードと勤怠管理システムには、それぞれの特徴があります。タイムカードは、紙の用紙に出退勤時間の打刻を記録することが主な機能です。ただ残業時間や休日管理する機能が備わっていない可能性もあります。タイムカードは打刻機器を購入すれば、タイムカードを差し込むだけで打刻が完了する手軽さが特徴です。小規模の企業においては、低コストで勤怠管理が導入できることから、タイムカード式タイムレコーダーを採用しているケースが少なくはありません。一方で労働時間の集計などを手作業で行うため、担当者の業務作業の負担がかかります。勤怠管理システムは、従業員の勤怠管理に関する労務状況を管理するシステムです。従業員の出退勤時間や残業時間、シフト作成、残業や休暇申請、労働時間の集計などの勤怠管理の業務全般を行う機能を有しています。入退室管理システムや給料システムと連携すると、労務管理に必要な情報を合理的に運用します。勤怠管理システムは、企業の規模や管理体制によっては、導入コストがかかることがありますが、労働基準法で求められる客観的な労働時間の把握が実現します。

◎勤怠管理における顔認証を用いたタイムレコーダーの仕組み

勤怠管理に人物の顔を活用して打刻を行う顔認証は、従業員の顔情報を登録して、打刻する際はカメラで顔を撮影して認証を行う仕組みです。顔認証は個人の生体情報を用いて認証技術する生体認証のひとつで、顔認証以外に指紋認証などさまざまな種類が存在します。顔認証は、顔の特徴点を利用して認証を行います。顔の特徴点とは、顔の輪郭や目、鼻、口などの個人で異なる部位を捉えた点のことです。カメラで撮影した顔の特徴点をパターン化し、顔データとして登録する仕組みです。顔認証技術ではディープラーニングされたAI技術が使用されています。ディープラーニングとは、人間や動物が持つ脳の働きをモデルにした、多層のニューラルネットワークを用いて複雑なパターンを深く学習する技術です。顔認証のAI技術は、従業員の顔を撮影すると自動的に特徴点を抽出し、登録された大量のデータから個人を識別する認証方法です。顔認証は認証を行う際に誤認識する確率が100万分の1未満といわれており、認証精度が非常に高い打刻システムといえます。

◎勤怠管理の顔認証の導入で正確な打刻を実現

以前は、勤怠管理に紙のタイムカードや手書きによる出勤管理表などで行うことが一般的でした。近年では、働き方改革により勤怠管理に求められる条件が厳しくなったことから、企業では、顔認証タイムレコーダーを活用した勤怠管理システムの導入が増えています。勤怠管理に活用されている手書きの出勤簿は、出退勤時間や休憩時間など全てが自己申告制のため、不正申告や打刻ミスのリスクがあり、ガイドラインに従った適正な労働時間の把握が困難です。顔認証タイムレコーダーは、出退勤時間を本人の顔で認証を行うため、打刻ミスや不正な残業申告などを防ぎ、正しい出退勤時間の記録や管理が実現します。正確性の高い顔認証タイムレコーダーは、代理打刻やなりすましによる打刻が不可能なことから、不正打刻の防止にも貢献する認証方法です。勤怠管理システムにおいて、従業員の適正な労働時間の把握がされるため、長時間労働や過度な残業の抑制にも役立ちます。ほかにも、従業員の労働時間の集計やシフト作成を行えることから、勤怠管理業務作業の向上や効率化が実現します。

◎まとめ

勤怠管理システムの顔認証タイムレコーダーは、適正な出退勤時間の管理が行え、認証スピードに優れていることが特徴です。タイムカードと比較しても正確な時間管理はもちろん、テレワークなどの勤務形態の勤怠管理にも対応します。

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