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業務効率化を図る顔認証を用いた勤怠管理システム

顔認証対応の勤怠管理システムは、不正打刻や打刻ミスを防止するだけではありません。履歴管理機能の履歴情報から不正の原因を追及することができ、不正な打刻や打刻ミスを整えかつ労務管理や人事担当者の作業を軽減します。

◎従来の勤怠管理における課題

組織や企業の規模に関わらず勤怠管理は必要で、従業員の出退勤や残業などの労働時間、休日などの勤怠情報を管理していますが、従業員による入力ミスや不正打刻などが問題視されています。企業では、従業員のなりすましや不正打刻に悩まされています。自己申告制やタイムカードなどによる勤務時間の記録は、不正が発生しやすくなります。たとえば、勤怠管理にタイムカードの打刻方法を導入している場合、本人でなくてもなりすましや代理打刻などの故意な行為が簡単にできると、正確な労働時間の把握ができません。従業員の不正トラブルを回避するためには、適正な労務管理が必要です。また、勤怠管理の正しい集計が難しいことがあります。紙のタイムカードを勤怠管理の情報として記録している場合、転記や集計の計算を手作業で行うため、見間違いや入力ミスなどの人的ミスが起こります。勤怠情報入力ミスが給与額に影響がでてしまうと、従業員ともトラブルにも発展し兼ねません。勤怠管理システムを導入すると、従業員の労働時間の正確な把握や、適正な勤怠管理など、企業のコンプライアンス強化にも貢献します。

◎顔認証による勤怠管理システムで正確な履歴管理が実現

顔認証による勤怠管理システムとは、顔認証技術を使用して従業員の出退勤や休憩の時間を管理するシステムです。これまでは、ICカード認証やタイムカードなどが利用されていますが、最近では、顔認証を活用した勤怠管理システムが進んでいます。顔認証は生体認証のひとつで、ディープラーニングされた人工知能（AI）技術を搭載した機器も多く、勤怠管理システムにも採用されています。顔認証はカメラの画面に映った顔の特徴を抽出し、あらかじめ登録した顔のデータと比較することで、本人の確認をする認証技術です。セキュリティ性が高いことから、スマートフォン、タブレット、パソコン、入退室管理システムなどの、セキュリティ機能としてさまざまなシーン活用されています。認証精度が高いモデルでは、顔の一部が隠れるマスクや眼鏡を着用した状態であっても、認証することが可能です。勤怠管理システムの打刻方法においても、正確な打刻時間を記録保持が実現できます。万が一、不正や入力ミスがあった場合でも履歴管理画面から確認、訂正をすることが行えます。

◎顔認証により勤怠管理システムの機能

勤怠管理システム機能には、従業員の出退勤の打刻時間や労働時間集計、シフト作成、勤務管理形態の設定など、勤務管理に関する支援をするさまざまな機能が備わっています。管理者、従業員共に、勤怠管理システムの履歴管理画面から閲覧、訂正、申告などが行えます。打刻データ管理機能は、出退勤時間や休憩時間、残業時間、深夜労働時間など、従業員の打刻を管理する機能です。また、残業時間が超過した場合や有給の取得日数、打刻漏れなどをアラートで通知する機能もあり、ほかにも、残業、休暇、休日出勤なども履歴管理画面から各種申請や承諾できる機能が備わっています。勤務形態設定機能は管理者用が利用できる機能です。企業によって勤務形態が異なることから、通常勤務やフレックスタイム制、アルバイトやパートのシフト勤務など、従業員の勤務状態に合わせた勤務形態を設定ができます。ほかにも、勤怠管理システムには勤怠情報の集計機能が備わっています。タイムカードの手作業の集計のように時間がかかることなく、勤怠管理システムは勤務時間をリアルタイムで集計できることがメリットです。

◎顔認証の勤怠管理システムの導入メリット

打刻方法に顔認証を活用した勤怠管理システムを導入すると、さまざまなメリットや効果が見込めます。顔認証の勤怠管理システムは、なりすましや不正な打刻を防止に役立ちます。顔認証は本人の顔によって認証を行うため、他人のICカードを使用して行うなりすましの打刻ができません。さらに、入退室管理システムと連携すると、従業員の入退室際に勤務時間が記録されるため、退勤の後にこっそりと残業を行う隠れ残業を防止に有効です。顔認証の勤怠管理システムは業務の効率化を図れます。タイムカード打刻の場合は人事部の担当者が手入力で行うため、集計などに時間がかかることや、人的ミスが起きると訂正に時間を取られてしまいます。顔認証の勤怠管理システムは、自動的に出退勤時間を記録できることから、業務の効率化と担当者の負担を軽減するシステムです。顔認証は、感染症対策にも貢献します。指紋認証や静脈認証ではセンターに触れて認証を行うため、感染症においてリスクがありますが、顔認証はカメラの画面に顔を向けるだけで打刻ができるので衛生的といえます。

◎まとめ

顔認証の勤怠管理システムは、自分の顔を利用して打刻するため、ICカードなどを持ち歩くことによる紛失や忘れのリスクがありません。顔認証は従業員の正確な労務管理と、管理者による効率的な勤怠管理が実現できるシステムです。

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